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人力资源成本控制怎么做?

发布时间:2022-11-04 17:05

与企业中的所有业务一样,人力资源管理也需要进行成本管理。在招聘成本越来越高的今天,一些企业将裁员作为一种控制人力成本的经营之道。


但是,人力成本仅仅等于招聘成本吗?裁员真的是控制人力成本的最优解吗?优化人力成本,真的很难吗?今天,我们就一起去了解人力成本的那些事儿。



01、什么是人力资源成本?


人力资源成本是一个组织为了实现自己的组织目标,创造最佳经济和社会效益,而获得、开发、使用、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的总和。


1、人力资源成本≠工资和奖金

举个例子,企业给员工支付10000元的工资,那么人力成本绝不仅是这10000元,还有其它的间接费用,如公司为员工缴纳的社保、公积金等。


2、人力资源成本≠工资总额

有人说,既然工资不等于人力成本,那工资总额是不是就等于人力成本呢?当然不是。按照劳动部1997年261号文件规定,人力成本包括工资总额、社会保险费用、福利费用、教育经费、住房费用以及其它人工成本。


3、人力资源成本≠使用成本

从人力资源的分类来看,人力成本可分为获得成本、使用成本、开发成本、离职成本,可见“使用成本”只是人力成本的一部分而已。



02、人力资源成本构成


那么我们最关心的人力资源成本有哪些?哪些是直接成本,哪些是隐性成本?


公司的人力成本,人工工资(月发部分)一部分是直接的人力成本,一部分是间接人力成本。工资、奖金、各种福利津贴、社保公积金等都属于直接成本。


还有一部分,是企业用人过程中实际发生的人力成本,而员工往往容易忽视的,包含:招聘成本、人员选拔成本、人员培训和学习成本、离职成本、空职成本等。


1、招聘成本

主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用,如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等。还有间接费用,包括行政管理费、临时场地及设备使用费等。


2、人员选拔成本

包括各个环节如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程发生的一切与决定录用或不录用有关的费用。


3、人员培训和学习成本

培训成本,即企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。


4、离职成本

指企业辞退员工,或是员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间为止应付员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费等支出。


5、空职成本

指员工离职后职位空缺的损失费用,由于某职位空缺可能会使某项工作或任务的完成受到不利的影响,从而会造成企业的损失。


企业在实际运营中核算人力成本时,要把直接人力成本和间接人力成本加起来计算。




03、如何控制隐性成本?


隐性成本是不易量化、监督和考核的,它具有滞后性、隐蔽性、联动性和整体性。企业要长期生存和发展,就要从隐性成本控制入手,把企业隐性成本的预防和控制纳入企业成本战略中。企业可以通过实施精细化管理来控制隐性成本的发生。


1、提高招聘质量,降低错选成本

错误的甄选将造成新聘人员的低效成本,录用不合格的人员离职将造成新的补充成本。因此,企业需要对关键职位的招聘严格把关,设计科学合理的招聘程序,进行全面的测评甄选和深入细致的背景调查,提高招聘甄选的有效性,同时结合市场情况确定合理的薪酬待遇,确保人员配置的经济性。


2、打造卓越企业文化,降低低效成本

企业文化是一个企业的核心价值体系,这种文化价值观会参透到企业在管理、生产、运输、销售的各个环节当中。因此,人力资源部门需要采取措施增强员工的归属感、自豪感和优越感,及时和员工沟通,同时组织有利于提高员工凝聚力的文化活动,不断提升员工的满意度与敬业度。


3、关注员工忠诚度,降低离职成本

在人才争夺日益激烈的环境下,竞争对手时刻都在关注是否能够“挖角”。在这种情况下,企业需要更加重视对核心人才的激励,尤其是关键职位员工的心理动态,降低离职风险和由离职带来的隐性成本。